Формат свободный.
Для каждого альянса создайте только одну тему.
Затем можете "подымать" её в списке тем - создавать ответы в своей теме.

Укажите в названии темы номер госа, название альянса.

В содержании любую вашу инфу, условия и требования. Коры альянса  и т.д.
Можно фото, логотип альянса, скрины из игры.